Liegenschaftsdaten vernetzen statt suchen.
Ein großer Netzbetreiber wollte wissen, wo seine Liegenschaftsverwaltung Potenzial liegen lässt. Am Ende stand die Entscheidung für ein eigenes System. Wir begleiten das Projekt von der ersten Analyse bis zur Einführung.
Viele Listen, keine Datenbasis.
Die Liegenschaftsdaten lagen verteilt in Excel-Listen. Ein eigenes System für die Liegenschaften gab es nicht.
Medienbrüche
Wer eine Information brauchte, sprang zwischen Listen und Systemen hin und her.
Datensilos
Die Daten lagen nebeneinander, aber nicht miteinander verknüpft.
Langes Suchen
Bis die richtige Information gefunden war, verging viel Zeit.
Auswertungen von Hand
Ohne System ließ sich nichts automatisch auswerten. Jede Auswertung war Handarbeit in Excel.
Der Auftrag: Potenziale finden
Eine neue Software war ausdrücklich nicht das Ziel. Wir sollten herausfinden, was nötig ist und wie sich die Arbeit verbessern lässt. Dass am Ende ein neues System steht, ist ein Ergebnis der Analyse, kein Ausgangspunkt.
Von der Analyse bis zur Einführung.
Das Projekt hat alle drei Leistungsbereiche durchlaufen, ohne Partnerwechsel zwischen den Phasen.
Potenzialanalyse
Wir haben uns angesehen, wie heute mit den Liegenschaftsdaten gearbeitet wird, und herausgearbeitet, wo sich die Arbeit verbessern lässt.
Die Potenziale sind benannt und die Grundlage für das Folgeprojekt steht.
Projektgestaltung
In einer projektspezifischen Ist-Analyse zeigte sich, dass es ein eigenes System braucht. Darauf haben wir die Anforderungen aufgenommen, priorisiert und die Anbieterauswahl begleitet, bis zur Entscheidung in den Gremien des Konzerns.
Eine Systementscheidung, die alle Gremien des Konzerns durchlaufen hat.
Projektumsetzung
Wir begleiten die Einführung als Projektmanagement Office. Dazu gehört die Datensammlung für die Migration aus den Excel-Listen ins neue System.
Die Einführung läuft, der Abschluss ist zum Jahreswechsel 2026/27 geplant.
49 Anforderungen, klar priorisiert.
Jede Anforderung haben wir als Muss, Soll oder Kann eingestuft. So war für die Anbieterauswahl klar, worauf es ankommt.
Zwingend erforderlich
Wichtig
Wünschenswert
Excel schafft keine vernetzten Daten.
Deshalb fiel die Entscheidung für ein eigenes System. Es verknüpft die Daten von der Liegenschaft bis zum einzelnen Raum, wertet sie automatisch aus und soll die Arbeit deutlich effizienter machen.
Ein vernetztes System
Alle Liegenschaftsdaten liegen in einer gemeinsamen Datenbasis.
Was die Einführung bringen soll
Eine Datenbasis
Statt Datensilos in einzelnen Excel-Listen.
Automatische Auswertungen
Statt Handarbeit in Excel.
Schneller Zugriff
Statt langer Suche nach Daten.
Genau das meinen wir mit vernetztem Wissen: Wissen, das zusammenhängend vorliegt, statt verstreut in Einzelsystemen.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Ihr Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner aus unserem Team.
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