Begleitung der Umsetzung

Vorhaben mit Sprachverarbeitung steuern und sicher in den Betrieb bringen

Für Unternehmen, die sich entschieden haben: Wir steuern Fachbereich, IT und Anbieter, setzen aber nicht selbst um.

Impecto übernimmt Projektleitung und Anbietersteuerung auf Seite des Auftraggebers und sorgt dafür, dass Qualität, Betrieb und Akzeptanz von Anfang an mitgedacht sind. Jeder der vier Bausteine ist auch einzeln buchbar.

Mehrere Beteiligte ohne gemeinsame Steuerung
Anbieterangebote schwer zu beurteilen
Kein Maßstab für die Qualität im Betrieb
Zuständigkeiten nach Projektende offen
Beschäftigte und Betriebsrat spät eingebunden
Bausteine

Vier Bausteine, einzeln oder gemeinsam buchbar

Die Aufwandsangaben sind Richtwerte in Beratungstagen. Der tatsächliche Umfang hängt von der Komplexität Ihres Vorhabens ab und wird im Erstgespräch geklärt. Jeder Baustein hat eine Kurzbeschreibung für Entscheider und einen aufklappbaren technischen Umfang.

4 Bausteine

Projektleitung ab ca. 2 Tage pro Woche

einzeln buchbar

unabhängig von Anbietern

Baustein 1 · laufend, ab ca. 2 Tage pro Woche

Projektleitung

Wer hält die Fäden zusammen? Wir steuern Fachbereich, IT und Anbieter, behalten Termine und Risiken im Blick und berichten an die Entscheider.

Technischer Umfang anzeigen +

Projektplan, Risikoregister, Schnittstelle zu Anbietern und IT, Entscheidungsvorlagen, Statusberichte.

Laufende Steuerung

Baustein 2 · 5–20 Tage

Anbietersteuerung

Welches Angebot passt? Wir holen Angebote ein, vergleichen sie nach festen Kriterien und begleiten Verhandlung und Abnahme.

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Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, Vertragspunkte (Preismodell, Datenhaltung, Ausstieg), Abnahmekriterien.

Vergleich und Abnahme

Baustein 3 · 3–10 Tage

Qualitätssicherung und Betriebsübergabe

Woran messen Sie den Erfolg? Wir legen vor dem Start fest, wie Qualität gemessen wird, und regeln, wer das System danach betreut.

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Referenzfragen und Stichproben, Überwachung von Fehlerraten und Modellwechseln, Versionierung von Modell, Prompt und Wissensbasis, Zuständigkeiten für Support und Pflege.

Messgrundlage und Übergabe

Baustein 4 · 3–10 Tage

Akzeptanz und Governance

Wie nehmen Sie alle mit? Wir klären Rollen, planen Schulungen und binden Fachbereich und Arbeitnehmervertretung früh ein.

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Rollenmodell (Fachverantwortung, Betrieb, Freigabe), Freigabe mit Mensch in der Schleife, Schulungsinhalte, Entscheidungsgremien, Dokumentation von Zweck und Grenzen.

Rollen und Schulung

Netzwerk und Rechtshinweis

Hinweis

Impecto ist unabhängig und erhält keine Vergütung von Anbietern. Über unser Netzwerk vermitteln wir Zugang zu Rechtsberatung und zu Anbietern für Automatisierungs- und Assistenzlösungen. Dies ist keine Rechtsberatung. Bitte ziehen Sie für Ihre Situation Rechts- oder Datenschutzberatung hinzu.

Und danach?

Nach der Einführung liegen Betrieb und Weiterentwicklung bei Ihnen. Wenn Sie weitere Anwendungsfälle angehen möchten, beginnt der Weg wieder bei Orientierung und Entscheidung.

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